Créer un sommaire automatique sur Word : Les étapes à suivre
Microsoft Word permet de générer un sommaire automatiquement, à condition que votre document soit bien structuré avec des styles de titres. Voici comment procéder étape par étape.
1. Appliquer les styles de titres
Avant de créer un sommaire, vous devez utiliser les styles prédéfinis de Word (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) pour structurer votre document.
Sélectionnez chaque titre que vous souhaitez inclure dans le sommaire.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur un style comme Titre 1 pour les titres principaux, Titre 2 pour les sous-titres, et ainsi de suite.
Cette hiérarchisation est essentielle pour que Word reconnaisse automatiquement les éléments à inclure dans le sommaire.
2. Insérer un sommaire automatique
Une fois les styles appliqués, vous pouvez insérer le sommaire :
Cliquez à l’endroit du document où vous souhaitez insérer le sommaire (en général au début du document).
Allez dans l’onglet Références.
Cliquez sur Table des matières.
Choisissez un style de sommaire automatique dans la liste proposée.
Word va alors créer automatiquement un sommaire basé sur les titres de votre document.
3. Mettre à jour le sommaire
Si vous ajoutez ou modifiez des titres après avoir inséré le sommaire, il faudra le mettre à jour :
Cliquez sur le sommaire existant.
Cliquez sur Mettre à jour la table.
Choisissez de mettre à jour uniquement les numéros de page ou toute la table.
Votre sommaire sera automatiquement actualisé.
4. Personnaliser le sommaire
Pour aller plus loin, vous pouvez personnaliser l’apparence et le contenu du sommaire :
Dans l’onglet Références, cliquez sur Table des matières, puis sur Table des matières personnalisée…
Vous pouvez alors modifier les niveaux de titres inclus, le style d’affichage, les points de suite, et plus encore.
Cette fonctionnalité avancée vous permet d’adapter le sommaire aux besoins spécifiques de votre document.
Conclusion
Créer un sommaire sur Word est simple si vous utilisez les styles de titres correctement. Cette fonctionnalité améliore la lisibilité de vos documents longs et donne un aspect professionnel à vos présentations. En suivant ces étapes, vous gagnerez du temps tout en facilitant la navigation pour vos lecteurs.
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel
Toujours activé
L’accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
L’accès ou le stockage technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’internaute.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques.Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
L’accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d’internautes afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.
